De drie keuzes
Formaat. In Nederland is A4 (210 × 297 mm) de standaard voor vrijwel alles. A3 voor tekeningen en posters, A5 voor boekjes en flyers, A6 voor ansichtkaarten. Zie A4 formaat en A3 formaat.
Gewicht. Uitgedrukt in g/m². Van 80 voor dagelijks gebruik tot 350 voor visitekaartjes. Hoe zwaarder, hoe steviger — maar ook: hoe eerder je printer moeite krijgt. Zie papiergewicht en dikte.
Afwerking. Ongestreken (gewoon printpapier), gestreken (glad, voor kleurendrukwerk) of gecoat fotopapier. Elke afwerking is afgestemd op een printtechniek; een verkeerde combinatie geeft een teleurstellend of zelfs schadelijk resultaat.
Welk papier voor welke klus?
| Klus | Formaat | Gewicht | Afwerking |
|---|---|---|---|
| Huiswerk, concepten, interne stukken | A4 | 80 g/m² | Ongestreken |
| Brieven, offertes, rapporten | A4 | 90–100 g/m² | Ongestreken |
| Flyers en folders | A4 of A5 | 120–160 g/m² | Gestreken (laser) of gewoon (inkjet) |
| Uitnodigingen en kaarten | A5 of A6 | 200–300 g/m² | Ongestreken of licht gestreken |
| Visitekaartjes | A4 met perforatie | 300–350 g/m² | Ongestreken |
| Foto's | 10 × 15 cm of A4 | 180–300 g/m² | Gecoat fotopapier |
| Etiketten en stickers | A4 vellen | n.v.t. | Zelfklevend, laser- of inkjetspecifiek |
| Tekeningen en posters | A3 of A2 | 100–160 g/m² | Ongestreken |
Formaten en gewichten omrekenen
Wat je printer aankan
De gewone papierlade van de meeste printers is bedoeld voor 60 tot 160 g/m². Zwaarder papier maakt in die lade een te scherpe bocht en loopt vast.
Heeft je printer een achter- of handinvoer, dan is dat de rechte papierbaan waar zwaar papier wél doorheen kan — meestal tot 300 g/m² bij inkjet en iets minder bij laser.
Vuistregel: alles boven 160 g/m² via de achterinvoer, en dan één of twee vellen tegelijk. Meer over de grenzen per gewicht in papiergewicht en dikte.
Waar je op moet letten bij goedkoop papier
Het verschil tussen goedkoop en goed kopieerpapier zit in twee dingen: de opaciteit (hoe weinig doorschijnt) en de vlakheid. Goedkoop papier is vaak licht gebogen door de manier waarop het is opgeslagen, en dat veroorzaakt papierstoringen.
Voor documenten die je weggooit is dat geen probleem. Voor dubbelzijdig printen of voor stukken die de deur uitgaan, is 90 tot 100 g/m² de moeite waard.
Bewaar papier plat, droog en in de originele verpakking. Papier neemt vocht op uit de lucht, en vochtig papier krult en loopt vast.