A4-etiketvellen of een labelprinter?
| A4-etiketvellen | Labelprinter (rol) | |
|---|---|---|
| Investering | Geen — je gebruikt je bestaande printer | € 60 – € 300 |
| Kosten per label | 3 – 8 cent, plus inkt of toner | 2 – 6 cent, geen inkt bij thermisch |
| Eén label printen | Verspilt de rest van het vel | Geen verspilling |
| Snelheid | Eén vel per keer, uitlijnen nodig | Tot 90 labels per minuut |
| Verzendlabels | Knippen en plakken | Direct plakken |
| Geschikt voor | Incidenteel gebruik, adresstickers in bulk | Dagelijks gebruik, webshops, magazijn |
Conclusie: Print je een paar keer per jaar een vel adresstickers, dan zijn A4-vellen prima. Print je wekelijks verzendlabels, dan verdient een labelprinter zich binnen enkele maanden terug in tijd alleen al.
De labelprinters die er in Nederland toe doen
| Printer | Max. breedte | Snelheid | Sterk in |
|---|---|---|---|
| Dymo LabelWriter 4XL | 104 mm | tot 53 labels per minuut | Het werkpaard van Nederlandse webshops: drukt een volledig PostNL- of DHL-verzendlabel op één etiket. |
| Dymo LabelWriter 450 | 56 mm | tot 51 labels per minuut | Kantoor en webshop |
| Dymo LabelWriter 450 Turbo | 56 mm | tot 71 labels per minuut | Kantoor en webshop |
| Dymo LabelWriter 550 | 62 mm | tot 62 labels per minuut | Belangrijk: de 550-serie herkent labels via een chip en accepteert alleen originele Dymo-rollen. Compatibele labels werken hier niet. |
| Dymo LabelWriter 5XL | 104 mm | tot 53 labels per minuut | Opvolger van de 4XL, met dezelfde chipherkenning als de 550-serie. |
| Brother QL-700 | 62 mm | tot 93 labels per minuut | Kantoor en adressering |
| Brother QL-1100 | 102 mm | tot 69 labels per minuut | Kantoor en adressering |
| Zebra GK420d | 104 mm | 127 mm per seconde | Direct thermisch: geen lint of inkt nodig, maar de afdruk vervaagt in fel zonlicht en warmte. |
| Zebra ZD230d | 104 mm | 152 mm per seconde | Magazijn en logistiek |
Welke labels passen in mijn printer?
Welke software gebruik je?
Meegeleverde software. Dymo Connect, Brother P-touch Editor en Zebra Designer zijn gratis en kennen de labelmaten van hun eigen printers. Voor adressen, barcodes en losse labels is dat het snelst.
Word of Excel. Voor grote series adresstickers op A4-vellen is de samenvoegfunctie van Word onverslaanbaar: je koppelt een Excel-lijst en print in één keer honderden etiketten. Zie etiketten printen in Word.
Je webshopsysteem. Voor verzendlabels genereren PostNL, DHL, Shopify, WooCommerce en Lightspeed zelf een PDF met het juiste formaat. Stel in het printvenster het labelformaat in en zet schaling op 100%.
Verder in deze categorie
De fout die iedereen één keer maakt
Etiketten printen gaat vrijwel altijd mis op hetzelfde punt: de schaling. Standaard staat een printvenster op "passend maken", wat het document een paar procent verkleint. Bij een A4-vel met 24 etiketten betekent dat dat de onderste rij millimeters verschoven is.
Zet schaling altijd op werkelijke grootte of 100%, en print eerst een proef op gewoon papier die je tegen het licht op een etiketvel legt.
Bij labelprinters op rol speelt dit niet: die printen altijd op ware grootte omdat de labelmaat vastligt.