De rekensom
Neem een kantoor dat 1.000 pagina's per maand print op een HP LaserJet Pro M404. Met originele 59X-toners kost dat ongeveer 24 euro per maand aan toner. Met een goede huismerktoner ongeveer 11 euro.
Over drie jaar is dat een verschil van bijna 470 euro — meer dan de printer heeft gekost. Voor de meeste organisaties is dat de doorslaggevende afweging.
Belangrijk daarbij: reken op basis van kosten per pagina, niet op de prijs van de toner. Sommige goedkope toners hebben een lager rendement dan de originele, waardoor het prijsvoordeel deels verdampt. Een goede leverancier vermeldt het rendement expliciet.
Wanneer origineel de betere keuze is
Bij een printer die nog in garantie is en waar de leverancier moeilijk over doet. Juridisch mag een fabrikant garantie niet weigeren op de enkele grond dat je een huismerktoner gebruikt — hij moet aantonen dat het product het defect veroorzaakte. Maar wil je elke discussie vermijden gedurende de garantieperiode, dan is origineel de rustigste route.
Bij documenten die decennia moeten meegaan. Notariële stukken, archiefdocumenten. Originele toner heeft een gedocumenteerde lichtechtheid; bij huismerk varieert dat per fabrikant.
Bij kleurenwerk waar exacte huisstijlkleuren tellen. Huismerktoners benaderen de kleur, maar bij een strak gedefinieerde huisstijl kan het verschil opvallen. Print je logo's en drukwerk voor klanten, test dan eerst.
Waar je op moet letten bij een goedkope toner
Vermeld rendement. Staat er geen pagina-aantal bij, ga er dan van uit dat het lager is dan het origineel. Zonder rendement kun je de prijs per pagina niet berekenen, en dan vergelijk je niets.
Nieuw of gereviseerd. Een "remanufactured" toner is een gereinigde en opnieuw gevulde originele behuizing; een "compatible" is nieuw gebouwd. Beide kunnen prima zijn, maar het verschil hoort vermeld te worden.
Garantie en retourbeleid. Een leverancier die achter zijn product staat, neemt een niet-werkende toner zonder discussie terug. Wij doen dat, en dat is bij dit product de belangrijkste kwaliteitsgarantie die er is.
Chip-compatibiliteit. Bij recente printers kan een firmware-update een huismerkchip afwijzen. Een goede leverancier vermeldt dat en levert bijgewerkte chips.
Lege toners inleveren
Zowel originele als huismerktoners kun je bij ons gratis retourneren voor recycling. Voor zakelijke klanten leveren we daarbij een verwerkingsverklaring, wat bij aanbestedingen en inkoopvoorwaarden steeds vaker gevraagd wordt.
Meer daarover in toners inleveren en recyclen voor kantoren.