Toners inleveren en recyclen — voor kantoren en bedrijven

Voor een kantoor is de vraag zelden waar toners heen kunnen, maar of je kunt aantonen dat ze verantwoord zijn afgevoerd. Inkoopvoorwaarden en aanbestedingen vragen steeds vaker om een verwerkingsverklaring, en dat is het document waar het in de praktijk om draait.

Laatst gecontroleerd op 28 juli 2026 · ShopyInk redactie · Lege cartridges inleveren

Hoe zakelijke inzameling werkt

Je verzamelt lege toners in een doos of inzamelbak op locatie. Bij voldoende volume — doorgaans vanaf één doos — halen wij op, of sturen we een verzendlabel voor een pakketdienst.

De toners gaan naar een verwerker die ze sorteert: bruikbare behuizingen worden gereviseerd tot remanufactured toners, de rest wordt gescheiden in kunststof, metaal en restpoeder.

Na verwerking ontvang je een verwerkingsverklaring met het aantal ingeleverde eenheden en de verwerkingsroute. Dat is het document dat je in je inkoopdossier of duurzaamheidsrapportage opneemt.

Wat een verwerkingsverklaring is en waarom hij gevraagd wordt

Het is een schriftelijke bevestiging dat een bepaalde hoeveelheid afgedankte verbruiksartikelen via een erkende route is verwerkt. Geen keurmerk en geen certificaat — een bewijsstuk.

Aanbestedingen bij overheden, zorginstellingen en onderwijs vragen er steeds vaker om, net als bedrijven met een eigen duurzaamheidsrapportage. Zonder zo'n document kun je de claim niet onderbouwen.

Wij leveren hem standaard bij zakelijke retourzendingen. Heb je een specifieke opmaak nodig voor je rapportage, dan kunnen we dat afstemmen — neem contact op.

Wat we aannemen

TypeNemen wij aan?Opmerking
Originele tonercassettes, elk merkJaOok merken die we niet verkopen
Compatibele en remanufactured tonersJaWorden gerecycled, niet gereviseerd
InktcartridgesJaKunnen in dezelfde zending mee
Drums en beeldtrommelsJaAparte sortering bij de verwerker
Restpoeder los in een zakNeeAlleen complete cassettes, om verspreiding te voorkomen
Complete printersNeeDie vallen onder AEEA — zie printer recyclen

Praktische tips voor op kantoor

Zet een inzamelbak bij de printer. De belangrijkste factor is niet de route maar of mensen de lege cassette weggooien of neerzetten. Een doos naast het apparaat lost dat op.

Bewaar toners in de originele verpakking of een gesloten zak. Een gebarsten cassette in een open doos geeft tonerpoeder door het hele magazijn.

Verzamel voordat je verzendt. Eén doos met twintig toners is voor iedereen efficiënter dan twintig losse zendingen — voor het milieu ook.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik lege toners inleveren?

Bij ons (gratis, elk merk, met verwerkingsverklaring voor zakelijke klanten), bij de milieustraat van je gemeente, of via het retourprogramma van de fabrikant.

Wat is een verwerkingsverklaring?

Een schriftelijke bevestiging dat een bepaalde hoeveelheid afgedankte verbruiksartikelen via een erkende route is verwerkt. Aanbestedingen en duurzaamheidsrapportages vragen er steeds vaker om.

Halen jullie lege toners op?

Vanaf ongeveer één doos per maand wel. Bij kleinere volumes sturen we een gratis verzendlabel. Beide ook als je de toners niet bij ons hebt gekocht.

Nemen jullie ook toners van andere merken aan?

Ja, elk merk en zowel origineel als compatibel. Drums en beeldtrommels kunnen in dezelfde zending mee.

Verder lezen

Terug naar Lege cartridges inleveren.