Printer installeren op Windows 11
Zorg dat de printer op hetzelfde netwerk zit
Verbind hem eerst met wifi — zie printer verbinden met wifi. Bij een USB-printer sluit je de kabel aan.
Open Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners
Klik op "Apparaat toevoegen". Windows zoekt een halve minuut naar printers op je netwerk.
Selecteer je printer
Staat hij in de lijst, klik dan op "Apparaat toevoegen". Windows downloadt zelf de benodigde driver.
Staat hij er niet bij?
Klik op "Handmatig toevoegen" en kies "Een printer toevoegen met behulp van een IP-adres". Vul het IP-adres in dat op de netwerkconfiguratiepagina van de printer staat.
Die pagina print je via het printermenu onder Netwerk → Netwerkconfiguratie afdrukken.
Print een testpagina
Klik met rechts op de printer → Printereigenschappen → Testpagina afdrukken. Zo weet je meteen of het werkt.
Printer installeren op macOS
Verbind de printer met hetzelfde wifi-netwerk
Of sluit hem aan met een USB-kabel.
Open Systeeminstellingen → Printers en scanners
Klik op de knop "Printer, scanner of fax toevoegen".
Kies je printer uit de lijst
macOS gebruikt AirPrint en heeft in de meeste gevallen geen driver van de fabrikant nodig.
Controleer het veld "Gebruik"
Staat daar "AirPrint" of "Beveiligde AirPrint", dan is het goed. Staat er "Algemene PostScript-printer", verwijder de printer dan en voeg hem opnieuw toe — anders mis je functies zoals dubbelzijdig printen.
Installeren op telefoon of tablet
iPhone en iPad: je hoeft niets te installeren. Zolang de printer AirPrint ondersteunt en op hetzelfde wifi-netwerk zit, verschijnt hij vanzelf in het deelmenu onder Afdrukken.
Android: de meeste toestellen hebben Mopria Print Service voorgeïnstalleerd. Zo niet, installeer die dan gratis uit de Play Store. Daarna vind je Afdrukken in het deelmenu.
De app van de fabrikant heb je alleen nodig voor scannen, inktniveaus bekijken en instellingen wijzigen — niet om te printen.
Wanneer je de software van de fabrikant wél nodig hebt
Voor scannen vanaf je computer of telefoon. De ingebouwde printerondersteuning van Windows en macOS regelt printen, maar scannen werkt betrouwbaarder via HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel of Brother iPrint&Scan.
Voor inktniveaus en onderhoud: printkop reinigen, uitlijnen en spuitmondjescontrole zitten in de software van de fabrikant.
Voor geavanceerde printinstellingen zoals boekje printen, watermerken en aangepaste papierformaten.
Wat je niet hoeft te installeren: de meegeleverde "printersuite" met browsertoolbars, cloudopslag-aanbiedingen en registratieschermen. Kies bij de installatie voor Aangepast en vink alles uit wat je niet nodig hebt.
Als de printer niet gevonden wordt
Controleer eerst of computer en printer op hetzelfde netwerk zitten. Een laptop op het gastnetwerk of op 5 GHz terwijl de printer op 2,4 GHz zit, is de meest voorkomende oorzaak.
Print daarna een netwerkconfiguratiepagina vanaf de printer. Staat daar een IP-adres dat begint met 169.254, dan heeft de printer geen adres van de router gekregen en is het wifi-probleem nog niet opgelost.
Werkt het IP-adres wel maar vindt Windows hem niet, voeg hem dan handmatig toe via dat IP-adres. Dat werkt vrijwel altijd.