Welke printer bij welk kantoorvolume?
| Volume per maand | Techniek | Voorbeeldmodellen | Kosten per pagina |
|---|---|---|---|
| Tot 300 pagina's (ZZP) | Zakelijke inkjet | HP OfficeJet Pro 9012e, Epson WF-4820 | ongeveer 2,4 cent |
| 300 – 1.000 (klein kantoor) | Zwart-wit laser | Brother MFC-L2750DW, HP LaserJet Pro M428 | ongeveer 2,0 – 3,0 cent |
| 300 – 1.000 met veel kleur | Zakelijke inkjet of kleurenlaser | HP OfficeJet Pro 9022e, HP Color LaserJet Pro M479 | ongeveer 2,5 cent zwart |
| Meer dan 1.000 | Laser met high-yield toner | Brother MFC-L6900DW, HP LaserJet Pro M428fdw | ongeveer 1,6 – 2,0 cent |
| Hoog volume, veel kleur | MegaTank of kleurenlaser | Canon MAXIFY GX, HP Color LaserJet Pro M479 | onder 1 cent (tank) |
Laser of inkjet op kantoor?
De reflex is laser, en bij hoge volumes klopt dat. Maar bij lage tot middelhoge volumes met veel kleur is een zakelijke inkjet vaak goedkoper: een kleurenpagina op een OfficeJet Pro kost minder dan de helft van dezelfde pagina op een kleurenlaser.
Waar laser onverslaanbaar is: printers die dagen of weken stilstaan (toner droogt niet in), scherpte van kleine lettertjes in contracten, en snelheid bij grote opdrachten.
De volledige afweging met rekenvoorbeelden staat in laserprinter of inkjet.
Wat zakelijk verder meetelt
- Levertijd en voorraad van verbruiksartikelen. Een courante toner die altijd op voorraad ligt is meer waard dan twee euro korting op een exotische.
- Bestellen op factuur. Voor de administratie scheelt dat werk; wij leveren dat voor zakelijke klanten met btw- en KvK-gegevens op elke factuur.
- Netwerk en beveiliging. Een printer op kantoor hoort op het netwerk te staan met een eigen IP en, bij vertrouwelijke stukken, met beveiligd printen (pas uitvoeren na invoeren van een pincode).
- Dubbelzijdig printen en scannen. Bij administratie halveert dat papier en scantijd.
- Duurzaamheidseisen. Steeds meer inkoopvoorwaarden vragen om FSC-papier en een aantoonbare retourroute voor lege cartridges. Wij leveren daarvoor een verwerkingsverklaring — zie toners inleveren.