Drie niveaus van scannen
| Type | Hoe het werkt | Geschikt voor | Vanaf |
|---|---|---|---|
| Alleen flatbed | Klep open, vel op de glasplaat, één voor één | Incidenteel een pagina of een foto scannen | ± € 60 |
| Met documentinvoer (ADF) | Stapel van 20–35 vel er in één keer doorheen | Administratie, belastingaangifte, contracten | ± € 89 |
| Dubbelzijdige ADF | Scant beide zijden in één doorgang | Kantoor, veel dubbelzijdige documenten | ± € 229 |
Wanneer een documentinvoer de moeite waard is
Scan je één of twee keer per maand een pagina, dan is een flatbed prima en betaal je nergens voor.
Scan je maandelijks een stapel — bonnen, facturen, correspondentie — dan is een documentinvoer het verschil tussen twee minuten en een kwartier. Bij twintig pagina's betekent flatbed twintig keer klep open, vel leggen, klep dicht, scannen.
Het prijsverschil is klein: rond de twintig tot dertig euro tussen een model met en zonder ADF. Bij twijfel is het de betere koop.
All-in-ones vergeleken op verbruikskosten
Kosten per pagina bij 5% dekking, berekend met de XL-variant waar die bestaat — dat is wat een prijsbewuste koper daadwerkelijk aanschaft. Richtprijzen gecontroleerd op 28-07-2026.
| Printer | Zwarte pagina | Kleurenpagina | Cartridge |
|---|---|---|---|
| Canon PIXMA TS3350 | 6,7 cent | 17,1 cent | Canon PG-545 / CL-546 |
| Canon PIXMA TR4650 | 6,7 cent | 17,1 cent | Canon PG-545 / CL-546 |
| HP DeskJet 4120e | 11,2 cent | 27,2 cent | HP 305 / 305XL |
| Epson Expression Home XP-4205 | 5,1 cent | 11,0 cent | Epson 604 / 604XL |
| HP Envy Pro 6420e | 11,2 cent | 27,2 cent | HP 305 / 305XL |
| HP OfficeJet Pro 9012e | 2,4 cent | 4,8 cent | HP 963 / 963XL |
| Brother MFC-L2750DW | 3,0 cent | — | Brother TN-2410 / TN-2420 |
Prijzen bewegen. Gebruik de kosten-per-pagina calculator met de prijs die je op dit moment betaalt voor een uitkomst die klopt voor jouw situatie.
Scannen naar de plek waar je het wilt hebben
De scanfunctie is bij vrijwel alle merken goed genoeg; het verschil zit in de software. HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel en Brother iPrint&Scan kunnen alle vier scannen naar telefoon, e-mail, cloudopslag en pdf.
Twee praktische punten die het dagelijks gebruik bepalen. Ten eerste: kan de printer rechtstreeks naar e-mail of cloud scannen zonder computer? Dat scheelt bij administratie enorm. Ten tweede: maakt hij automatisch een doorzoekbare pdf (OCR)? Dat is het verschil tussen een archief dat je kunt doorzoeken en een map met plaatjes.
Loopt scannen niet zoals het moet? Zie printer en scanner instellen.
Waar all-in-ones op tegenvallen
Als één functie kapotgaat, staat het geheel stil. Een defecte scanner in een all-in-one betekent in de praktijk een nieuw apparaat, terwijl een losse printer en scanner apart vervangbaar zijn.
Ze zijn groter. Voor een klein bureau of een plank kan dat doorslaggevend zijn.
Kopiëren gaat via de scanner. Bij een goedkoop model betekent dat een kopie die zichtbaar minder scherp is dan het origineel.