De vier kantoormerken en hun tonerseries
| Merk | Tonerreeksen | Kenmerk | Typische omgeving |
|---|---|---|---|
| Samsung (nu HP) | MLT-D-serie (D111S, D116L, D203) | Sinds de overname door HP loopt ondersteuning via HP | Kleine kantoren, praktijken |
| Kyocera | TK-serie (TK-1150, TK-5240, TK-8115) | Zeer lange drumlevensduur, lage kosten per pagina bij hoog volume | Middelgrote kantoren, scholen |
| Ricoh | SP- en IM C-serie | Vaak onder servicecontract geleverd | Grote kantoren, gedeelde MFP's |
| Lexmark | B-, MS- en CS-serie | Sterke zakelijke lijn, retourprogramma per cartridge | Zakelijke omgevingen, logistiek |
Kyocera: laag per pagina, lastig op nummer
Kyocera-printers zijn ontworpen op een lange levensduur van de trommel — vaak 100.000 pagina's of meer — waardoor de kosten per pagina bij hoog volume tot de laagste in de markt behoren.
De keerzijde is de nummering. Een TK-1150 en een TK-1160 verschillen één cijfer en passen op verschillende modellen. Controleer altijd het volledige printertype (bijvoorbeeld ECOSYS M2135dn, niet alleen "ECOSYS").
Bij Kyocera hoort bij de toner meestal een waste toner box. Die moet periodiek mee vervangen worden; sommige leveranciers vergeten dat in de offerte te zetten.
Ricoh en servicecontracten: let op wie de toner levert
Ricoh-multifunctionals staan in Nederland vaak onder een servicecontract waarbij toner is inbegrepen tegen een prijs per afgedrukte pagina. Zelf toner bijkopen kan in dat geval in strijd zijn met het contract.
Staat je Ricoh niet onder contract — bijvoorbeeld een tweedehands apparaat of een afgelopen leaseperiode — dan kun je gewoon zelf inkopen. Controleer dat vooraf; het scheelt een discussie achteraf.
Voor apparaten buiten contract geldt hetzelfde als voor de rest: de high-yield variant is per pagina fors goedkoper.
Waarom wij deze merken wél voeren
Consumenteninktwinkels richten zich op HP, Canon, Epson en Brother, omdat daar het volume zit. Kantoren met een Kyocera of Lexmark moeten daardoor uitwijken naar gespecialiseerde leveranciers of naar de fabrikant zelf.
Wij leveren deze merken omdat de zakelijke klanten die ze gebruiken doorgaans meerdere apparaten hebben en jarenlang bij dezelfde leverancier blijven. Voor ons is dat een klantrelatie; voor jou het gemak van één leverancier voor het hele wagenpark.
Staat jouw merk of model er niet bij? Vraag het aan — we kunnen vrijwel elke zakelijke tonerserie leveren, ook als die niet in de catalogus staat.